Od 20. do 23. novembra članovi Izvršnog komiteta za organizaciju ARG 2020 (Dušan Ćeha YU1EA, Siniša Radulović YU1RA, Miša Đulejić YU1OR i Ivan Todorović YU0U) su boravili na Zla­ti­boru.

Prvi cilj je bio da sagledaju smeštajni kapaciteti u hotelima na Zlatiboru i to je uspešno završeno u Hotelu "Palisad", Hotelu "Mona", Studentskom odmaralištu "Ratko Mitrović" i Apartmanskom naselju "Zlatiborski konaci".

Takođe je bio cilj da se pronađu dva terena koji bi po pošumljenosti, površini, prostorima za start­nu i ciljnu površinu bili zadovoljavajući za šampionat, što je takođe uspešno obavljeno.

Održani su sastanci sa predsednikom opštine Čajetina Milanom Stamatovićem i sa predsednikom Turističke Organizacije Zlatibor Vladimirom Živanovićem, na kojima je dobijena podrška za održavanje ove manifestacije.

Karte za šampionat će biti izrađene zajednički sa Orijentiring Savezom Srbije pa je u ovoj aktivnosti učestvovao i predsednik te organizacije, Dobrica Jelić.