Izvršni odbor SRS, poštujući obećanje dato na izbornoj skuštini SRS održanoj u julu 2014. godine na svojoj sednici održanoj 16.01.2015.g. doneo je odluku da QSL biro za sve članove Saveza radio-amatera Srbije bude besplatan. Funkcionisanje QSL biroa stvara realne troškove. Ti troškovi će biti pokrivani iz članarine i ostalih prihoda SRS-a, pod odredjenim uslovima. Troškovi su direktno zavisni od količine primljenih i poslatih QSL karata. U praksi, manji broj veoma aktivnih stanica ostvaruje veći deo prometa QSL karata. To znači da u stvarnosti većina participira u troškovima koje pravi manjina. Zato je potrebno da se jasno preciziraju uslovi pod kojima će ova odluka važiti.

Uslovi su sledeći:

• Korisnicima QSL biroa smatraju se samo članovi SRS-a, klubovi i pojedinci, državljani Srbije koji imaju ili su imali važeću licencu izdatu od strane nadležnog regulatornog tela Republike Srbije. Korisnici mogu biti i ostali radio-amateri ili organizacije, strani državljani pod komercijalnim uslovima

• Svi korisnici QSL biroa obavezni su da izmire zaostale dospele obaveze nastale po osnovu ranijeg korišćenja usluga QSL biro-a, po tada važećem cenovniku. Spisak korisnika koji nisu izmirili svoje obaveze biće javno istaknut na web stranici SRS-a

• Zaostale primljene QSL karte mogu se preuzeti u SRS ili u dogovoru sa QSL menadzerom. U QSL birou postoji više stotina kilograma QSL karata pristiglih u poslednjih 10 godina, na oko 200 različitih pozivnih znakova. Ta količina karata predstavlja opterećenje za rad QSL biroa. Ove QSL karte mogu se preuzeti do do 1.septembra 2015.-te godine nakon čega će biti uništene. Svi vlasnici pozivnih znakova su već više puta do sada pozivani da ih preuzmu.

• Za članove SRS, sve primljene QSL karte distribuišu se besplatno. Distribucija karata vršiće se jednom u dva meseca. Radi smanjenja PTT troškova, slanje primljenih QSL karata će se vršiti zbirno, preko matičnih radio klubova, odnosno preko Saveza radio-amatera Vojvodine za radio-amatere koji svoje članstvo u SRS-u ostvaruju preko Saveza radio-amatera Vojvodine. IOSRS apeluje na članove i klubove da koriste svaku pogodnu priliku za preuzimanje karata iz QSL biroa u cilju izbegavanja nepotrebnih PTT troškova.

• Slanje QSL karata je besplatno, do ukupne količine od 1kg godišnje. U slučaju da korisnik u toku godine pošalje više od 1 kg QSL karata, dodatna količina će se tarifirati prema cenovniku u prilogu i biće posebno fakturisana.

• Jednim korisnikom se smatra pojedinac ili klub, bez obzira sa koliko različitih pozivnih znakova raspolaže.

• Dostavljanje QSL karata za slanje u QSL biro obaveza je korisnika, kao i sami PTT troškovi dostave.

• DSL karte poslate u QSL biro treba da budu razvrstane po DXCC listi zemalja

• Pojedinac ili klub može da zahteva direktnu dostavu na određenu adresu, nezavisno od racionalizovane šeme distribucije, pod uslovom da preuzme dodatne troškove pakovanja i slanja, u skladu sa cenovnikom

• Pravo na korišćenje QSL biroa nastupa od datuma uplate članarine za tekuću godinu

• Sve troškove rada QSL biroa i QSL menadžera snosi Savez radio-amatera Srbije

• Sve uplate vezane za korišćenje QSL biroa vršiće se isključivo na tekući račun Saveza radio-amatera Srbije, uz odgovarajući poziv na broj dodeljen od strane QSL službe

• Statistika rada QSL biroa, količina primljenih i predatih karata po mesecima, uplate, datumi distribucije primljenih karata itd. vodiće se po svakom korisniku i biće javno dostupna na specijalizovanoj web strani na sajtu Saveza radio-amatera Srbije.

• QSL biro će čuvati primljene QSL karte 12 meseci. Ukoliko u tom roku QSL karte ne budu preuzete, biće uništene. Vraćanje QSL karata pošiljaocu stvara dodatne troškove.

• Cene iz cenovnika u prilogu podložne su korekcijama, odnosno usaglašavanju sa realnim PTT troškovima. O tome će korisnici biti obavešteni na specijalizovanoj QSL biro web strani, kao i na radio-amaterskim listama, skedu SRS i sl.

Cenovnik

Slanje QSL karata, 1 kg - 800,00 RSD (članovi SRS ne plaćaju prvi kilogram)

Prijem QSL karata, 1 kg - 600,00 RSD (članovi SRS ne plaćaju prijem)

Uplatu izvršiti isključivo na adresu:

Savez radio-amatera Srbije, Trg Republike 3-VI, 11000 Beograd

Nalogom za uplatu (obrazac br.1) na tekući račun SRS-a broj: 205-2452-07.

QSL menadžer

QSL menadžer Saveza radio-amatera Srbije je Milorad Balešević YU1GU.